Nie wiesz, jak odnaleźć numer księgi wieczystej, a chcesz sprawdzić stan prawny nieruchomości? Dzięki niemu szybko zweryfikujesz właściciela, obciążenia czy inne istotne informacje. W tym artykule pokażemy Ci, jak łatwo i bez problemów zdobyć ten numer. Dowiesz się, gdzie szukać go za darmo i jakie masz opcje, jeśli potrzebujesz dostępu do pełnych danych. Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie? Wyjaśniamy.
Kiedy trzeba znaleźć numer księgi wieczystej?
Numer księgi wieczystej pozwala sprawdzić stan prawny nieruchomości – właściciela, hipoteki czy ewentualne ograniczenia w użytkowaniu. Zgodnie z ustawą o księgach wieczystych i hipotece z dnia 6 lipca 1982 r. każdej nieruchomości nadawany jest unikalny numer. Znajduje się w odpowiednim wydziale ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na położenie nieruchomości. W systemie online – na portalu gov.pl – można poznać numer księgi wieczystej. Zrobisz to na podstawie starego numeru księgi, numeru mieszkania lub danych z wydziału ewidencji gruntów i budynków. Numeru kw nie da się uzyskać jedynie na podstawie adresu, a jego udostępnienie bywa utrudnione, zwłaszcza gdy właściciel nieruchomości nie chce go podać. W takim przypadku możliwe jest wystąpienie o wyciąg albo zaświadczenie z wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego.
Skąd wziąć numer księgi wieczystej za darmo?
Jeśli chcesz znaleźć numer księgi wieczystej za darmo, masz kilka możliwości. Najprościej poprosić o niego właściciela nieruchomości – to najszybszy i najpewniejszy sposób. Gdy to nie zadziała, możesz spróbować skontaktować się z wydziałem ksiąg wieczystych w sądzie rejonowym lub poszukać numeru w ogłoszeniach sprzedaży nieruchomości, gdzie często jest podawany. Warto też pamiętać, że dostęp do treści ksiąg wieczystych online jest bezpłatny, ale wymaga znajomości numeru księgi. Niestety, w Polsce nie ma oficjalnego rejestru, który pozwalałby znaleźć numer księgi wieczystej tylko na podstawie adresu nieruchomości, choć niektóre serwisy internetowe oferują takie usługi, często jednak płatne i nie zawsze aktualne. Dlatego warto znać różne metody, by zdobyć ten numer bez kosztów i formalności.
Zapytaj właściciela o numer księgi wieczystej nieruchomości
Kupując nieruchomość, warto od razu poprosić sprzedającego o numer księgi wieczystej. To kluczowy dokument, który pozwala Ci samodzielnie sprawdzić stan prawny nieruchomości. Dzięki temu unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek, takich jak ukryte obciążenia, hipoteki czy niezgodności w danych dotyczących właściciela czy powierzchni. Samodzielna weryfikacja daje Ci pewność, że osoba sprzedająca faktycznie ma prawo do nieruchomości, a transakcja przebiegnie bezpiecznie i zgodnie z prawem. Pamiętaj, że dostęp do ksiąg wieczystych jest jawny i bezpłatny – wystarczy znać numer, by sprawdzić wszystkie istotne informacje online lub w sądzie.
Z naszych artykułów dowiesz się też, czym dokładnie jest księga wieczysta.
Sprawdź akt notarialny nieruchomości
Numer księgi wieczystej znajdziesz w akcie notarialnym nieruchomości, najczęściej w jego pierwszej części, gdzie opisuje się sprzedawaną nieruchomość. Notariusz podaje tam nie tylko adres i powierzchnię, ale także właśnie numer księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości.
Warto jednak pamiętać, że nie zawsze w akcie podany jest pełny, nowy numer księgi wieczystej w formacie elektronicznym (np. KA1S/00012345/6). Czasem może pojawić się starszy, uproszczony numer lub tylko fragment informacji. W takich sytuacjach można spróbować ustalić pełny numer na podstawie lokalizacji nieruchomości, czyli adresu lub numeru działki ewidencyjnej, kontaktując się z wydziałem geodezji w starostwie powiatowym lub wydziałem ksiąg wieczystych w sądzie rejonowym właściwym dla danej lokalizacji.
Dzięki temu, nawet gdy akt notarialny nie zawiera pełnego numeru, możesz dokładnie zidentyfikować księgę wieczystą przypisaną do nieruchomości.
Sprawdź Elektroniczne Księgi Wieczyste
Jeżeli znasz elektroniczny numer księgi wieczystej, możesz bezpłatnie sprawdzić jej treść online. Wystarczy wpisać w wyszukiwarce portal Elektronicznych Ksiąg Wieczystych (EKW) Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępny pod adresem ekw.ms.gov.pl. Na tej stronie wpisujesz numer księgi wieczystej i uzyskujesz dostęp do wszystkich informacji zawartych w jej poszczególnych działach. Dzięki temu możesz przeglądać treść księgi wieczystej, a także złożyć wniosek o odpis, wyciąg lub zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. Możesz również sprawdzić, czy dokumenty uzyskane drogą elektroniczną są aktualne i prawdziwe. Pamiętaj, że do skorzystania z portalu niezbędny jest pełny elektroniczny numer księgi wieczystej, składający się z kodu sądu rejonowego, numeru identyfikacyjnego księgi oraz cyfry kontrolnej. Brak któregokolwiek z tych elementów uniemożliwi wgląd do księgi online. System EKW znacznie ułatwia dostęp do ksiąg wieczystych i sprawia, że nie musisz iść do sądu, aby uzyskać potrzebne informacje.
Wydziały geodezji w starostwach powiatowych
Jeśli nie znasz numeru księgi wieczystej, możesz spróbować uzyskać go w wydziale geodezji starostwa powiatowego właściwego dla lokalizacji nieruchomości. W tym urzędzie znajduje się ewidencja gruntów i budynków, gdzie na podstawie adresu lub numeru działki możesz złożyć wniosek o informacje dotyczące nieruchomości, w tym o numer księgi wieczystej, jeśli została założona. Pamiętaj jednak, że aby otrzymać takie dane, musisz wykazać interes prawny, na przykład planowany zakup nieruchomości. Wydział geodezji udostępni Ci wypis z rejestru gruntów i budynków, który zawiera m.in. numer działki oraz powiązane informacje, co pozwoli Ci dalej zweryfikować księgę wieczystą w sądzie rejonowym lub w elektronicznym systemie EKW. Choć ta metoda bywa czasochłonna, to jest skutecznym sposobem na zdobycie numeru księgi wieczystej, gdy nie masz go od właściciela lub w dokumentach.
Jak wykupić dostęp do numeru księgi wieczystej?
Aby wykupić dostęp do numeru księgi wieczystej i uzyskać oficjalny odpis lub wyciąg z księgi, musisz złożyć wniosek w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW). Możesz to zrobić online na stronie ekw.ms.gov.pl, osobiście w sądzie rejonowym lub listownie. Wniosek wymaga podania numeru księgi wieczystej oraz wyboru rodzaju dokumentu – odpis zwykły, odpis zupełny, wyciąg z jednego lub kilku działów księgi albo zaświadczenie o zamknięciu księgi.
Ile kosztuje sprawdzenie numeru kw?
Koszty zależą od wybranego dokumentu i formy odbioru. Za odpis zwykły zapłacisz od 20 do 30 zł, a za odpis zupełny od 50 do 60 zł. Wyciągi z poszczególnych działów kosztują od 5 do 30 zł, w zależności od liczby działów i sposobu dostarczenia (samodzielny wydruk jest tańszy). Opłatę uiszcza się przelewem na konto sądu prowadzącego księgę. Po opłaceniu wniosku dokument możesz pobrać online lub otrzymać pocztą.
Wykupienie dostępu do pełnych danych księgi wieczystej daje Ci pewność co do stanu prawnego nieruchomości i jest często wymagane przy formalnościach, np. kredytowych czy notarialnych.
Pomożemy Ci ustalić numer księgi wieczystej i sprawdzić stan prawny danej nieruchomości
Potrzebujesz pomocy w weryfikacji stanu prawnego danej nieruchomości? Dalej masz problem z tym, by uzyskać numer księgi wieczystej? A może kupowana nieruchomość nie ma kw? Jako nabywca nieruchomości, możesz mieć wiele wątpliwości. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania dotyczące ksiąg wieczystych i hipoteki.
Skontaktuj się z nami — sprawdzimy dokumenty, wyjaśnimy wszelkie wątpliwości i pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez cały proces zakupu. Z nami unikniesz ryzyka i podejmiesz świadomą decyzję.
